Outlook Duplicate Remover na Windows

Outlook usuwacz duplikatów: usuń duplikaty e-maili z PST i OST

Outlook Duplicate Remover znajduje duplikaty e-maili w pliku danych Outlook (.pst lub .ost) i zapisuje nowy archiwum, w którym każda wiadomość pojawia się tylko raz. Źródło jest tylko odczytywane, więc pozostaje takie, jakie było. Wszystko działa offline na twoim komputerze, bez potrzeby instalacji Outlooka.

Jak używać Outlook Duplicate Remover

1. Otwórz plik w Outlook Duplicate Remover i sprawdź drzewo folderów.

2. Wybierz, które pola sprawiają, że dwa e-maile są takie same. Domyślnie dopasowanie używa tematu, nadawcy i treści. Odbiorcy, czas wysłania i nazwy załączników mogą być dodane.

3. Zdecyduj, która wiadomość w każdej grupie zostaje: ta znaleziona jako pierwsza, najstarsza lub najnowsza.

4. Ustaw folder wyjściowy i wybierz dodatkowe opcje: raport CSV i drugie archiwum usuniętych e-maili.

5. Rozpocznij proces, a następnie otwórz nowe czyste archiwum w Outlooku.

Outlook Duplicate Remover jest darmowy do wypróbowania. Skan obejmuje całą skrzynkę pocztową, a raport wymienia każdą grupę duplikatów, ale wynik jest ograniczony: gdy pozostaje więcej niż 20 unikalnych e-maili, wersja próbna zapisuje około 10% z nich, maksymalnie 100, bez archiwum zapasowego. Licencja usuwa limit.

Kluczowe funkcje Outlook Duplicate Remover

• Każdy folder w jednym skanowaniu. Wiadomość przechowywana w Skrzynce odbiorczej i ponownie w folderze projektu jest znajdowana jako para.

• Odpowiedzi nadal pasują. RE:, FW: i Fwd: są usuwane z tematu przed porównywaniem, nawet gdy są zgrupowane. Dodatkowe spacje i wielkość liter są ignorowane.

• Treść porównywana jako tekst. Tagów pozbywa się z wiadomości tylko w HTML, a łamania linii lub dodatkowe spacje nie dzielą pary.

• Puste elementy pozostawione w spokoju. Wiadomości, w których każde wybrane pole jest puste, nigdy nie są grupowane, więc niezwiązane elementy systemowe pozostają oddzielone.

• Daty dla najstarszych i najnowszych. Używany jest czas dostawy lub czas wysłania, gdy żaden nie jest przechowywany. W przypadku remisu, pozostaje pierwsza znaleziona wiadomość.

• To samo drzewo folderów. Foldery bez e-maili są pomijane, podobnie jak kontakty, elementy kalendarza i zadania.

• Raport do sprawdzenia. Każdy e-mail z grupy duplikatów otrzymuje wiersz z folderem, tematem, nadawcą, datą, kodem grupy i podjętą akcją.

Kto potrzebuje Outlook Duplicate Remover

• Użytkownicy, którzy zaimportowali ten sam archiwum dwa razy i teraz mają każdą wiadomość w dwóch kopiach.

• Pracownicy IT przygotowujący skrzynkę pocztową do przeniesienia, którzy potrzebują zapisu tego, co zostało usunięte.

• Ludzie, którzy przez lata ręcznie archiwizowali pocztę i przechowują te same wiadomości w kilku folderach.

• Kancelarie prawne i rachunkowe, których zasady zabraniają wysyłania poczty klientów do usługi online.

FAQ dotyczące Outlook Duplicate Remover

Dlaczego dostaję dwie kopie każdego e-maila w Outlooku?

Dodanie konta dwa razy lub ponowne pobranie poczty po problemie z synchronizacją może być tego przyczyną. Najpierw napraw ustawienia konta, w przeciwnym razie nowe duplikaty będą nadal przychodzić. Outlook Duplicate Remover zajmuje się kopiami już zapisanymi w pliku danych.

Czy narzędzie Outlook Clean Up może usunąć duplikaty e-maili?

Clean Up jest przeznaczone do łańcuchów odpowiedzi: usuwa wcześniejsze wiadomości, których pełny tekst już pojawia się w nowszej odpowiedzi. Outlook Duplicate Remover szuka oddzielnych instancji jednego e-maila i odczytuje plik danych z dysku.

Jak mogę połączyć wiele plików PST i usunąć duplikaty?

Najpierw zaimportuj archiwa do jednego pliku danych w Outlooku. Outlook Duplicate Remover nie łączy plików i otwiera jedną skrzynkę pocztową na raz.

Który program do usuwania duplikatów e-maili powinienem wybrać?

Sprawdź, gdzie odbywa się czyszczenie. Dodatek działa wewnątrz twojej aktywnej skrzynki pocztowej. Usługa internetowa wymaga przesłania pliku. Outlook Duplicate Remover przechowuje go na twoim komputerze, więc błędne ustawienie dopasowania kosztuje tylko kolejne uruchomienie.

Skontaktuj się z pomocą techniczną SoftOrbits, jeśli Outlook Duplicate Remover nie otwiera pliku lub daje nieoczekiwany wynik.